Czy psychoterapeuta może nagrywać sesję?

Nagrywanie sesji jest w psychoterapii czymś normalnym: do superwizji, szkolenia, dokumentacji albo żeby po spotkaniu nie musieć odtwarzać rozmowy z pamięci. Potrzebujesz do tego zgody klienta, jasnego celu i bezpiecznego miejsca na nagranie.

Kiedy nagrywanie jest w porządku

Nagranie sesji zawiera informacje o zdrowiu klienta, a to według RODO dane szczególnej kategorii. Żeby nagrywać, potrzebujesz podstawy prawnej. W praktyce gabinetów najczęściej jest nią wyraźna zgoda klienta.

Zgoda jest ważna, kiedy klient:

• wie, że sesja będzie nagrywana, zanim nagranie się zacznie,
• rozumie, po co jest nagranie (np. superwizja, notatki, transkrypcja),
• wie, kto będzie miał do niego dostęp i jak długo będzie przechowywane,
• może odmówić bez żadnych konsekwencji dla terapii,
• wie, że może wycofać zgodę w każdej chwili.

Czego unikać

• Nagrywania „przy okazji”, bez rozmowy o tym z klientem.
• Jednej ogólnej zgody na wszystko. Zgoda na nagranie do notatek to nie to samo co zgoda na pokazanie nagrania na superwizji.
• Trzymania nagrań bez końca. Jeśli cel został osiągnięty (np. notatka jest gotowa), nagranie zwykle nie jest już potrzebne.
• Przechowywania nagrań w przypadkowych miejscach: na prywatnym telefonie, w niezaszyfrowanym folderze, na dysku współdzielonym z rodziną.

Przypadki szczególne

Terapia online

Nagrywanie wideospotkania podlega tym samym zasadom. Dodatkowo sprawdź, gdzie narzędzie do wideo zapisuje nagranie (na Twoim komputerze czy na serwerach dostawcy) i w jakim kraju są te serwery.

Terapia par i rodzin

Zgodę powinna wyrazić każda osoba biorąca udział w sesji, nie tylko osoba, która umawiała spotkanie.

Klienci niepełnoletni

Tu zasady są bardziej złożone i zależą od wieku klienta. W takiej sytuacji warto skonsultować się z prawnikiem.

Praktyczne kroki

1. Przygotuj formularz zgody: cel nagrania, kto ma dostęp, jak długo przechowujesz, kiedy usuwasz, jak wycofać zgodę.
2. Porozmawiaj o tym z klientem na początku współpracy, nie w ostatniej minucie przed sesją.
3. Zapisz zgodę razem z dokumentacją klienta.
4. Przechowuj nagrania w zaszyfrowanym miejscu, do którego dostęp masz tylko Ty.
5. Ustal termin usunięcia i trzymaj się go.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. W konkretnej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem lub swoim towarzystwem psychoterapeutycznym.